什麼是 RPA 稽核,我們該如何判斷其必要性?

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作者:Zachary Thomas,川崎機器人(美國)公司區域銷售經理

對於機器流程自動化(RPA:Robotic Process Automation)的稽核,不僅僅是形式上的作業。透過識別並降低潛在風險,能夠順利推動自動化流程的導入。當考慮在設施中實現自動化時,人們往往會思考:我該從何開始?。在製造業中,自動化已不僅僅是一種趨勢。自動化帶來了眾多優勢,已逐漸為人們所熟知。

問題是當您環顧您的工廠時,卻不知該從哪裡開始自動化。多年來,我一直在從事機器人產業各領域的工作。建議初次進行自動化的使用者,可以先解決一些較小的困難,對自動化流程產生信心後,再處理更重大的問題。

什麼是最快速的自動化方法?

這是您必須在第一個自動化專案之前問自己的問題。

當您的公司開始自動化之旅時,沒有必要在前期花大錢。不僅風險高,而且未知的事可能還很多。開展一個短期又有投資報酬率(ROI)的專案,更容易獲得成效。這樣的成功經驗,是一個強而有力的證明,顯示自動化是一種可行的商業手法,並且具有進一步擴展的價值。

機器人流程自動化 (RPA) 稽核概念

前面段落中概述的事項就是我們在 RPA 稽核中所做的。

其中最大的優點在於,終端使用者能夠依照各自的需求,獲得量身打造的體驗。即使最終要製造的是同樣的產品,也不能忘記製造流程可能大不相同。
例如,想像一個世界:除了 A 作為起點、Z 作為終點之外,其餘的文字都能自由排列組合。踏入一個全新的生產環境,正是這樣的感覺。也就是說,我們的角色,就是在這樣千變萬化的配置中,仍能協助達成高效率的成果。
如果業務的進行方式本身是獨特的,那麼我們的解決方案也應當同樣具備獨特性。這正是我們在進行機器人流程自動化(RPA)稽核時所追求的方向。

您可以從 RPA 稽核中期待哪些方面的成果?

您可以為實際稽核做許多準備,以確保流程順利進行:

  • 列出生產中的瓶頸、自動化可行項目與目標清單?是否有所需的 ROI?
  • 安排參觀整個設施並走訪各部門。
  • 取得拍攝照片與影片的許可。
  • 確認公司內部的利害關係人與生產部門員工,並收集他們的意見。

稽核結束後,我們會提供一份簡易報告,總結當天的討論內容。若您希望進一步進行更詳細的評估,我們也能與您選定、具有實績的自動化系統整合商合作,一起進入下一步。

從要求進行 RPA 稽核到獲得整合商的報價,可能只需要短短四週的時間。

將 RPA 稽核作為改變的催化劑。

當人們習慣了既有的流程與日常作業時,往往會對變革感到抗拒。即使是具備高成本效益的自動化系統,有時也需要相當的預算。因此組織內部也可能存在反對的聲音。針對這些挑戰,我們會在 RPA(機器流程自動化)稽核的過程中協助您向公司內部進行說明與溝通。

何時應該跳過 RPA 稽核

坦白說,如果您剛開始使用自動化,就沒有理由不利用這個(稽核)機會。我本人在為川崎重工業工作之前也是一名系統整合人員。只要向我們展示您的工廠,我們就能向您提出初步方案。

此外,在 RPA稽核中,我們不僅僅是識別專案,還會確實說明為何我們選擇該專案。我們會以面對面的方式、依照您的條件進行說明,並提供讓公司全體成員能夠理解與支持所需的資訊。

RPA 稽核和許多其他事物一樣,在這裡進行的方式略有不同。

在 Kawasaki Robotics,RPA 稽核是無需額外成本且具附加價值的服務。我們的目標是讓您盡可能邁向成功,而內部稽核是開啟這段旅程的絕佳方式。