RPA監査とは何か、その必要性をどのように判断するか?

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Kawasaki Robotics (USA), Inc. リージョナル・セールス・マネージャー ザッカリー・トーマ 記

ロボティック・プロセス・オートメーション(RPA)の監査は、単なる形式的な手続きではありません。潜在的なリスクを特定し、それを軽減することで、自動化プロセスへの円滑な移行を可能にします。

施設の自動化を検討する際、多くの方が「まず何から始めればいいのだろう?」と悩まれることでしょう。自動化は、今や製造業における一過性のトレンドを超え、広く認知されるメリットをもたらす重要な取り組みとなっています。

しかし、工場内を見渡しても、どこから手をつければよいのか分からないというのが実情です。私自身、長年にわたりロボット業界のさまざまな分野に携わってきました。その経験から、初めて自動化に取り組む方には、まずは身近な課題から着手し、自動化のプロセスに自信を持てるようになってから、より大きな課題に取り組むことをおすすめしています。

自動化を進めるための最短ルートは何か?

これは、最初の自動化プロジェクトに取り組む前に、自問すべき点です。

自社で自動化の取り組みを始める際、いきなり大きな投資をする必要はありません。リスクは高く、何が分かっていないのかさえ分からない状況もあるでしょう。だからこそ、まずは短期間で投資対効果(ROI)が得られるプロジェクトから着手し、成果を出すことが重要です。

このような成功体験は、自動化が実現可能なビジネス手法であり、さらに拡張すべき価値があるということを示す強力な証明となります。

ロボティック・プロセス・オートメーション(RPA)監査のコンセプト

前の段落でご紹介した内容は、私たちがRPA監査で実際に行っている取り組みです。

その大きな利点のひとつは、エンドユーザーがそれぞれのニーズに合わせたオーダーメイドの体験を得られる点にあります。最終的に同じ製品を作る工程であっても、製造プロセスは大きく異なることを忘れてはなりません。

たとえば、AとZが始点と終点にあるとして、それ以外の文字が自由に並び替えられる世界を想像してみてください。新しい製造環境に足を踏み入れるのは、まさにそんな感覚です。つまり、私たちの役割は、そうした配置の中でも効率的に成果を出せるようにすることです。

業務の進め方がユニークであるならば、私たちのソリューションもまたユニークであるべきです。これこそが、私たちがロボティック・プロセス・オートメーション監査で目指していることなのです。

RPA監査にどのようなことが期待できますか?

実際の監査に入る前の準備として、プロセスを円滑に進めるためにできることがいくつかあります:

  • 生産のボトルネックや自動化候補、目標のリスト作成
  • 施設全体の案内と各部門への訪問
  • 写真・動画撮影の許可
  • 社内の利害関係者や生産部門の従業員の特定と意見収集

監査終了後には、当日話し合った内容をまとめた簡易レポートをお渡しします。さらに詳細な検討をご希望の場合は、選定いただいた実績ある自動化インテグレーターと連携し、次のステップへ進みます。

RPA 監査の依頼からインテグレーターからの見積もり取得まで、最短 4 週間で完了します。

RPA監査を変革のきっかけにしよう

人は誰しも、慣れ親しんだプロセスやルーチンを変えることに抵抗を感じるものです。たとえ費用対効果の高い自動化システムであっても、導入には相応の予算が必要となる場合があります。また、組織内には変化に対して懐疑的な意見や反対の声が上がることもあるでしょう。こうしたハードルに対して、私たちはRPA監査に立ち会いながら、社内での説明や関係者への理解促進をサポートいたします。

RPA監査をスキップすべき場合

率直に申し上げて、これから自動化に取り組もうとされているのであれば、RPA監査を活用しない理由は見当たりません。私自身、Kawasaki Robotics (USA), Inc.に入社する前はシステムインテグレーターとして活動しており、工場を拝見することで最初のプロジェクトをご提案することが可能でした。

RPA監査では、単にプロジェクト候補を特定するだけでなく、「なぜそのプロジェクトが選ばれたのか」という理由についても丁寧にご説明いたします。対面での説明はもちろん、貴社の条件に合わせた形で情報を整理し、社内の関係者全員の理解と納得を得るために必要な情報をご提供します。

RPA監査によってコストをかけずに価値を提供します

私たちのRPA監査は、コストをかけずに価値を提供することを目的として設計されています。
この監査を通じて、どんな質問をすべきか、どんな判断が必要か、そして周囲の人たちとどんな会話をすれば、次の自動化システムを大成功に導けるかを学ぶことができます。
私たちの目標は、お客様が成功できるよう最大限サポートすること。その第一歩として、無料の監査は最適なスタートです。